Die CHOMA bringt zahlreiche Aussteller und Besucher zusammen

Für das Organisationskomitee bedeuteten die Verwaltung der Stände, die Anmeldungen und die Rechnungsstellung bisher einen hohen administrativen Aufwand. Gleichzeitig sollten Aussteller ihren Stand möglichst einfach reservieren können.

Den Anmeldeprozess vereinfachen

Das Organisationskomitee suchte nach einer Lösung, die den gesamten Anmeldeprozess vereinfacht und den administrativen Aufwand deutlich reduziert. Reservationen, Rechnungsstellung und die Verwaltung der Aussteller sollten zentral und möglichst automatisiert abgewickelt werden. Zudem sollte die Website als zentrale Informationsplattform für Aussteller und Besucher dienen.

Der Hallenplan wird interaktiv

Um dieses Ziel zu erreichen, entwickelte ich einen interaktiven Hallenplan als Herzstück der Website. Aussteller können Lage, Grösse und Verfügbarkeit der Stände auf einen Blick vergleichen und ihren gewünschten Stand direkt online reservieren. Nach der Reservation wird automatisch eine PDF Rechnung erstellt und versendet. Bereits reservierte Stände werden sofort als belegt angezeigt und dem entsprechenden Aussteller zugeordnet. Sämtliche Informationen werden zentral verwaltet und sind jederzeit aktuell.

Weniger Administration. Mehr Übersicht

Der gesamte Reservationsprozess läuft heute weitgehend automatisiert ab. Aussteller profitieren von einer einfachen und transparenten Reservation, während das Organisationskomitee einen grossen Teil der Administration einspart.

Die dynamische Ausstellerübersicht und der stets aktuelle Hallenplan sorgen dafür, dass alle Beteiligten jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen können.